עלון משאבי אנוש

גיליון מספר 1 | ינואר 2021

דבר ראש העירייה

תפיסת שירות

פרוייקט השירות לתושב

עיריית הוד השרון בשיתוף עם חברת BDO פועלת להגדרתה והטמעתה של תפיסת שירות עירונית חדשה.

יחד עם מנהלות ומנהלים שנבחרו להוביל את המהלך, קיימנו סדרת פגישות עם גורמים מקצועיים, אשר במהלכן מופו החסמים והבעיות המרכזיות של השירות הקיים, בוצעה הגהה של הצרכים, והציפיות מההליך וגובשה תפיסת שירות חדשה אשר הטמעתה תחל כבר בשבועות הקרובים במספר נושאים מרכזיים שנבחרו.

מטרת השינוי בתפיסת השירות העירונית הינה ליצור שירות איכותי שיבוסס על הערכים הבאים:

1) הקשבה ושותפות– תקשורת פתוחה ואקטיבית המייצרת ודאות וביטחון אצל התושב והקהילה.

עובדי העירייה קשובים לתושבים ויוצרים מעגל שיפור תמידי

2) שקיפות מידע– תמונה מלאה, נגישה וזמינה של השירות בכלל ושל מגעים עם התושב בפרט
מוצגת בכל רגע ובכל מצב.

3) חדשנות וטכנולוגיה– חדשנות וטכנולוגיה משמשת לשיפור והנגשת השירותים לתושב בדגש על
הצמתים המשמעותיים ביותר עבורו.

4) התאמה אישית– מענה ופתרונות מגוונים ויצירתיים הניתנים בצורה מותאמת לצרכי התושב, לסיטואציה בה הוא נמצא ולמגעים הקודמים איתו וזאת בהתאם למדיניות שוויונית עירונית.

5) לקיחת אחריות ועבודת צוות– בכל שירות ופעולה העובד לוקח אחריות אישית וארגונית להשלמת המענה לתושב מתוך מקצוענות, סנכרון, שיפור ממשקים ועבודה משותפת עם גורמי העירייה.

רן היילפרן- מנכ”ל העירייה: “מדובר באחד מפרוייקטי הדגל של העירייה לשנת העבודה הקרובה. התאמתו של מערך השירות העירוני לצורכי התושבים היא משימה בעלת חשיבות רבה שתביא לשינוי מהותי בשגרת ההתנהלות היום-יומית של כל תושב ותושבת בעיר מול העירייה. לצד חדשנות ונגישות מוגברת יותר של שירותי העירייה, אני סבור שהמהלך יגביר את שביעות הרצון של תושבות ותושבי העיר משירותי העירייה ואף יקל על עבודת העובדות והעובדים שבמסגרת תפקידם עובדים מול תושבים. הצלחת הפרוייקט טמונה בהירתמותם של כלל עובדות ועובדי העירייה, המשמשים מבחינתי שגרירים של עיריית הוד השרון ליישומו והצלחתו של הפרוייקט בשטח”.

פורשים 2020

במהלך חודש דצמבר התקיים קורס פורשים. בקורס הועברו הרצאות מקצועיות ומרתקות המכינות את העובדים הפורשים למעבר לגמלאות.

בסיום הקורס התקיימה פרידה מהעובדים במעמד ראש העירייה, המנכ”ל ומנהלים.

בנוסף נפתח קורס מקוון בזום.

אנו נערכים לתכנית פרישה עבור העובדים המתוכננים לפרוש בשנה הנוכחית.

פורשים בחציון ב’ של 2020:

לאה ליברמן , קלמר יוכי, תמר חסון, אמירה איילון, רוזי טלר, גבריאל אברהם, יהודה ג’נח, חנית דוויק, ויויאנה גור, עדנה פילדוס, חיים אבו, פאינה גלוזמן, אבי שבת, עזרא לוי, מימי כושנגי, זכי מעברי, יעקב שלמה, רוזי טלר, רות כהן, דורית עודי, תחיה אלסר, כרמלה יעקב, מרסל יערפור, איריס אברהם, שולמית כהן, רחל פרנקל, איטה ביגלמן ויבגני טומשובר.

אנו מאחלים לפורשים התחלה חדשה עם הרבה זמן איכות , נחת והצלחה.

הרצאות מנהלים

מנהלי המחלקות עברו בזום שתי הרצאות במסגרת פיתוח מנהלים. ההרצאות עסקו בנושאים “ניהול מרחוק בעידן וירטואלי” ו”פיתוח שחקני נשמה בארגון”.

יום המאבק הבינלאומי לציון אלימות נגד נשים

במסגרת המאבק לאלימות נגד נשים בשיתוף ועד העובדים הוזמנו כלל העובדים להרצאה מרתקת בזום של שרונה אור, אשתו השלישית של שמעון קופר שהביאה להרשעתו

פרויקט חיסוני שפעת

במהלך חודש דצמבר 3 קופות החולים הגדולות הגיעו למבצע חיסוני שפעת, 70 מהעובדים התחסנו לקראת החורף.

הדרכות בטיחות

הדרכות עבודה בגובה
העובדים המבצעים עבודות בגובה עברו הדרכת עבודה בגובה אשר כללה עבודה בסולמות, קשירות בחבלים ורצועות ועוד.

הדרכות בטיחות לעובדי אחזקה
עובדי האחזקה
(אבות בית , מנהלי אולמות ספורט, חשמלאים ועוד) עברו הדרכה פרונטלית שנתית.

הרצאת אחריות מנהלים לבטיחות בעבודה
הועברה למנהלי האגפים ומנהלי בתי הספר.

הדרכות בטיחות בעבודה
הועברו באמצעות הזום לעובדי האגפים והמחלקות.

הרמת כוסית לעובדים במעמד ראש העירייה

בחג החנוכה התקיימה הרמת כוסית לאגפים במעמד ראש העירייה, סגניו ומנכ”ל העירייה.

קורסי מחשבים

קורס אקסל הועבר לחשבים. הקורס נבנה והותאם לצרכים ולאופי עבודת החשבים בעירייה והועבר באמצעות הזום במשך 4 מפגשים.

קורס אקסל למתחילים והיכרות עם כלי google הועבר לעובדות אגף החינוך.
הקורס הועבר בצורה פרונטלית בבית ספר השיקמים במשך 4 מפגשים.


קורס אקסל מתחילים והיכרות עם תכנית power point הועבר לעובדי אגף התחבורה ומחלקת רישוי  הקורס הועבר פרונטלית במשך 4 מפגשים.

Corona time

הרצאה בזום לכלל העובדים “עבודה בימי קורונה”, הועברה על ידי אילנית קדם מחברת “בראשית” ונתנה כלים לעבודה מהבית וניהול זמן מהבית.

דף טיפים לעבודה מהבית
בימים מאתגרים בהם עלינו לשמור על רצף עבודה , עומדים בפנינו אתגרים מורכבים.
ריכזנו כמה המלצות לעבודה מרחוק: לחצו לצפייה >

 

מתחקרים אפידמיולוגיים

כחלק מהמאבק בנגיף הקורונה ושיפור השירות בנושא, עובדי הרשות לוקחים חלק במלחמה בנגיף כמתחקרים אפידמיולוגיים וזאת תחת ניהול המחלקה הווטרינרית באגף ש.פ.ע.
העובדים עברו הכשרה ארוכה מול משרד הבריאות ומסייעים באופן יומיומי בתחקירים.

נהיגה מתקדמת לנהגי הקטנועים

30 מרוכבי הקטנועים בעירייה עברו הדרכה עיונית ומעשית בנהיגה מתקדמת הכוללת נהיגה במשטח החלקה. ההדרכה הועברה בשיתוף אגף התחבורה על ידי חברת “פרש פרוייקטים לבטיחות בנהיגה”.

עדכונים

מתווה שכר חדש לסייעות לגננות – הנהלת העירייה בשיתוף אגף החינוך וחברת הייעוץ אגמון רואים חשיבות רבה לתפקידן של הסייעות לגננות והצליחה להגיע להסדר בשיתוף עם חברת הייעוץ אגמון מול משרד האוצר בנוגע לתנאי העסקת הסייעות. מתווה זה מאפשר רצף חינוכי חשוב בעבודת הסייעת משעות הבוקר בגן ועד לשעות אחה”צ בצהרון.

שינוי במבנה הארגוני – מינהל הנדסה :
אנו שמחים לעדכן על 3 אגפים חדשים וחשובים שנפתחו לאחרונה במינהל הנדסה: אגף התנועה, אגף התחדשות עירונית ואגף פיקוח ורישוי על הבניה.

קידום מעמד האישה והבריאות העירונית:
הנהלת העירייה רואה חשיבות גבוהה לקידום מעמד האישה וקידום תחום הבריאות – הן בקרב העובדים והן בקרב תושבי העיר. לאחרונה החלו לעבוד ברשות יועצת לקידום מעמד האישה ומנהלת בריאות עירונית. 

תודה
על פנייתך

אנו מיד מתקשרים אליך
.לתיאום פגישת הייעוץ שלך